Conteúdo processado
- Plataformas web de conferência de chamadas, para trabalho inteligente e aulas online
- Hangouts Meet do Google
- Skype da Microsoft
- Zoom Cloud Meetings
- Através do qual
- Jeans azul
- GoToMeeting
- Plataformas de trabalho inteligentes
A emergência da Covid-19 levou empresas e trabalhadores a rever suas formas de trabalhar, fazendo o trabalho inteligente decolar . Neste período, milhões de trabalhadores dos mais diversos setores tiveram, portanto, que se familiarizar com sistemas e ferramentas para realização de reuniões à distância , realização de cursos, compartilhamento de resultados, organização de trabalhos, definição e compartilhamento de cronogramas de projetos, contato com clientes e Mais.
Mas quais são as principais ferramentas para PCs e smartphones realizarem reuniões remotas, videoconferências ou “webinars” (reuniões online), com sua equipe ou com centenas de pessoas conectadas ?
As ferramentas mais conhecidas e utilizadas para um trabalho inteligente são:
- Hangouts Meet do Google
- Skype da Microsoft
- Ampliação
- Através do qual
- BluesJeans
- GotoMeeting
Principalmente todas essas plataformas projetadas para um trabalho inteligente basicamente permitem que você:
- conectar remotamente
- bate-papo
- compartilhe sua tela ou uma única janela
- enviar documentos
- inicie uma gravação de áudio e vídeo para poder compartilhá-la.
Quase todos eles têm um plano gratuito com recursos básicos e serviços premium pagos mais avançados. A sua utilização é bastante simples, bastando uma boa ligação à Internet e uma webcam , que hoje já está integrada em todos os modelos de PCs e smartphones.
Algumas dessas ferramentas também possuem um aplicativo para evitar a necessidade de instalação no PC, enquanto outras estão disponíveis diretamente online, mas vamos ver em mais detalhes.
Hangouts Meet do Google
O Google Hangouts Meet é a ferramenta do Google para organizar reuniões e videoconferências on-line, escolhida para um trabalho inteligente por milhões de usuários e empresas pela facilidade de uso, velocidade, qualidade de áudio e vídeo e segurança de dados. A versão gratuita do Hangouts disponível para todos os usuários do Google permite envolver até 25 pessoas em uma reunião , mas possui vários limites, incluindo a impossibilidade de gravar a tela ou até mesmo de bater um papo pelo aplicativo. O Google Meet, por outro lado, é a ferramenta profissional do G Suite.
- Como criar uma reunião : para criar uma videoconferência é necessário ter uma conta no Google, abra o site meet.google.com e inicie a reunião clicando em “ Entrar ou iniciar reunião ”. Após iniciá-lo, será possível convidar outras pessoas a participar; os usuários convidados receberão um convite com o link para acessar diretamente a “sala” da web ou o número do telefone com o código PIN para se conectar por telefone.
- Como se conectar a uma reunião : para se conectar a uma reunião no Meet não é necessário ter uma conta do Google, a reunião pode ser iniciada diretamente de um navegador, do aplicativo dedicado para smartphone / tablet, da extensão Google Chrome, de um evento do Google Agenda onde o link para a videochamada é inserido. Você também pode ingressar em uma conferência por telefone.
- Funções principais : iniciar videoconferências, conversar com participantes, compartilhar links, projetar compartilhando a tela com outros participantes, gravar a videoconferência.
- Preço : você deve ter uma assinatura do G Suite para usar o Meet. Os custos variam dependendo do plano que você escolher. Começa com o plano Básico que custa cerca de 5 euros por mês por cada utilizador criado e que inclui email corporativo com domínio personalizado, acesso a ferramentas Google como Drive, Sheets, Formulários, Apresentações, acesso ao Hangouts Chat e Hangouts Meets, com possibilidade de envolver até 100 participantes por reunião . O plano Business , que custa cerca de 10 euros por mês, dá também acesso a um espaço em nuvem ilimitado, permitindo aumentar o número de participantes para 150; com o plano de empresas em vez disso, com um custo de 23 euros por mês, é possível envolver até 250 pessoas ao mesmo tempo numa videoconferência.
O Google Classroom é a plataforma do Google que faz parte do G Suite for Education projetada para gerenciar aulas remotas e e-learning, que permite criar aulas virtuais, distribuir tarefas e testes, comentar sobre tudo em uma única plataforma.
Para lidar com a emergência de Covid-19, o Google também disponibilizou alguns recursos avançados do Hangouts Meet para todas as escolas que usam o G Suite for Education gratuitamente até julho de 2022-2023, incluindo videochamadas com até 250 participantes e transmissão ao vivo até 100.000 usuários e a capacidade de gravar e salvar reuniões no Google Drive.
Google Hangouts Meet.
Skype da Microsoft
O Skype, já amplamente utilizado para fazer videochamadas com amigos e parentes à distância, em sua versão empresarial, nascida da parceria com a Microsoft, tornou-se uma solução adequada também para a realização de reuniões virtuais com dezenas de participantes. O Skype oferece diversos recursos interessantes, entre eles a “entrevista” e também permite a criação de diversos canais para facilitar a divisão do trabalho e organizar a comunicação corporativa. Até o Skype, como o Google, oferece criptografia de ponta a ponta para manter as conversas privadas.
- Como criar uma reunião : o programa pode ser baixado em um PC (disponível para Windows e Mac) ou no App para chamadas e videoconferências, mas também permite organizar videochamadas online simplesmente compartilhando um link. Para criar a reunião, basta conectar-se a este link skype.com/it/free-conference-call , clicar em “Criar uma reunião gratuita” e compartilhar o link com os outros participantes.
- Como se conectar a uma reunião : para participar de uma reunião você precisa ter uma conta cadastrada no Skype ou fazer o login - sem cadastro - através do link recebido, criando um usuário convidado com um nome válido por 24 horas.
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Skype da Microsoft.
Zoom Cloud Meetings
O Zoom tornou-se mais popular neste período, na realidade já há anos que é utilizado para organizar reuniões e conferências online para o trabalho ou escola, visto que se caracteriza pela extrema facilidade de utilização e grande versatilidade, ideal mesmo para quem não está familiarizado com a tecnologia.
- Como criar uma reunião : você pode baixar Zoom diretamente para o seu PC ou smartphone diretamente do zoom.us website . Para iniciar uma reunião a partir de um PC, basta fazer o download do programa, registrar uma conta gratuita no Zoom e criar uma sala virtual para convidar outros participantes, clicando em " Organizar reunião ", os contatos podem acessá-la clicando no link da reunião. No App o procedimento é o mesmo e basta clicar em " Nova Reunião ".
- Como se conectar a uma reunião : para se conectar a uma reunião não é necessário fazer upload de um cliente ou criar uma conta, na verdade, basta clicar no convite recebido e aguardar o upload.
- Principais funções : iniciar videochamadas em HD, gravar tela, ativar ou desativar tela e microfone dos participantes, bater papo com os participantes, compartilhar tela e garantir acesso a ferramentas colaborativas adicionais como quadro branco virtual, possibilidade de fazer anotações, possibilidade para integrar outras ferramentas como Slack, Okta, Paypal para monetizar ou Zapier.
- Preços : com o plano Básico gratuito é possível realizar videoconferências até um máximo de 100 participantes e com uma duração máxima de 40 minutos . O plano Pro, ao custo de 13,99 euros por mês por conta única, anula o tempo de duração da reunião e garante 1 GB para gravações na nuvem. O plano de negócios permite a ligação até 300 pessoas e inclui transcrição automática de conferências a um custo de 18,99 euros por mês com aquisição mínima de 10 contas; o plano mais completo é o Zoom Enterprise que eleva o limite máximo de participantes para 500 e garante espaço ilimitado na nuvem para inscrições, a um custo de 18,99 euros por mês com uma compra mínima de 50 contas.
Ampliação.
Através do qual
Outra plataforma de trabalho inteligente muito fácil de usar é Whereby, sua facilidade de uso também o torna uma ferramenta perfeita para fazer aulas em escolas remotas . Acessível diretamente do site whereby.com, pode ser usado sem a necessidade de baixar programas ou aplicativos . É interessante a função Room Lock, que permite criptografar o streaming para garantir a máxima segurança, desta forma os usuários que possuem o link compartilhado solicitam o acesso à sala e permanecem em uma sala de espera, após o que o organizador verifica quem tem solicitou o acesso e opte por abrir a sala imediatamente ou não. Para usar o Whereby da melhor forma, recomendamos o uso do navegador Google Chrome.
- Como criar uma reunião : não é necessário baixar o programa, ele funciona diretamente pela web. Basta se cadastrar e criar uma "sala" para entrar na reunião e compartilhar o link com outros participantes.
- Como acessar uma reunião : para se conectar não é necessário baixar um programa ou aplicativos, mas basta ter o link compartilhado e solicitar o acesso à sala.
- Principais recursos : criar videoconferências em HD, função de chat, compartilhar a tela, capacidade de silenciar o som, iniciar várias salas ao mesmo tempo para gerenciar equipes diferentes, adicionar marcas e logotipos, criar domínios personalizados, capacidade de salvar o registro, ter acesso ao suporte e assistência, possibilidade de integração com outras ferramentas colaborativas interessantes e muito úteis para um trabalho inteligente como o Google Docs ou Trello, ver quem está conectado à sala e interagir durante o streaming.
- Preços : até 4 pessoas podem se conectar ao mesmo tempo gratuitamente com o plano gratuito e permite que você tenha uma URL personalizada para convidar usuários e certifique-se de que apenas quem tem o link pode acessar o encontro. O plano Pro de 9,20 euros por mês (1 utilizador + 3 salas de reuniões) permite-lhe ligar até 12 pessoas, enquanto o plano Business com um custo de 55,20 euros por mês (vários utilizadores + 10 salas de reuniões) permite-lhe ter um personalizar o domínio e criar uma equipe de pessoas que gerenciam diferentes canais de streaming que podem ter até 50 pessoas cada e, portanto, gerenciam vários usuários para criar várias salas de conexão ao mesmo tempo, portanto, ideal para professores, tutores e empresas com equipes diferentes.
Jeans azul
Menos conhecida entre os particulares é a plataforma de trabalho inteligente BlueJeans, nascida em 2009 no Vale do Silício e amplamente utilizada por multinacionais como LinkedIn e Facebook para organizar reuniões e eventos remotos. Como as outras plataformas, é muito fácil de usar e permite que você participe de reuniões sem ter que baixar software em um PC ou smartphone. Sua prerrogativa é trabalhar totalmente na nuvem , o que garante maior segurança dos dados e permite gravar videoconferências sem limites de espaço . A única desvantagem é que a plataforma está disponível apenas em inglês, espanhol, francês e alemão, então os usuários italianos têm que se adaptar ao uso da versão em idioma estrangeiro.
- Como criar uma reunião : para organizar um webinar é necessário ter uma inscrição no site, basta criá-lo, escolhendo a data e hora e inserindo um título, descrição e duração. Depois de criado, o programa gera um link para compartilhar com os participantes.
- Como participar de uma reunião : para participar basta ter o link compartilhado e acessar no horário indicado, sem precisar baixar nenhum programa.
- Principais características : possibilidade de organizar videoconferências em 1080p HD com áudio de alto nível graças à parceria com Dolby Voice, criação de eventos online com até 15.000 participantes e 100 palestrantes, espaço ilimitado na nuvem para manter as gravações de vídeo, possibilidade de bate-papo com os participantes, capacidade de compartilhar telas, slides ou documentos, capacidade de gerenciar a direção de webinar ao vivo para ter interações com públicos conectados sob controle, iniciar sessões de perguntas e respostas, enquetes e muito mais. Além disso, BlueJeans na versão Pro permite integração com ferramentas colaborativas como Slack, Workstream, Microsoft Team, Zoho, Canvas ou CirQLive.
- Preços : a plataforma tem um plano standard ao preço de 9,20 euros por mês e pode incluir até 50 participantes , incluindo até 5 horas de inscrição; o plano Pro, em vez disso, expande o número de participantes para 75 e 25 horas de inscrição. O plano Enterprise, por sua vez, permite a conexão de 100 participantes e inclui inscrições ilimitadas, mas para saber o preço é necessário entrar em contato com a empresa.
Jeans azul.
GoToMeeting
Outra plataforma muito flexível, de alta qualidade, rápida e confiável, útil para um trabalho inteligente, é o GoToMeeting, que permite criar reuniões online imediatas ou agendá-las com antecedência e pode ser usado em qualquer dispositivo. Interessante é a capacidade de gerenciar os participantes da reunião, permitindo ações como levantar a mão, fazer perguntas ao vivo, abrir e fechar o áudio para aumentar a interação ou transferir o controle do teclado e do mouse para um deles.
- Como criar uma reunião : para organizar um webinar você precisa se inscrever para uma assinatura, criar uma conta no site e então planejar sua reunião ou webinar, inserindo a data e hora, título, tópico e descrição, co-organizadores e outras informações. O link gerado pode ser enviado por email e compartilhado com os participantes.
- Como participar de uma reunião : para participar, basta clicar no link recebido para baixar o programa em seu PC ou o aplicativo em seu smartphone e acessar diretamente o webinar.
- Principais características : organizar webinars e cursos online, a possibilidade de compartilhar a tela ou um quadro branco virtual, usar ferramentas de desenho, gerenciar a sala de aula dos participantes, a capacidade de gravar e enviar a gravação de vídeo diretamente por e-mail, enviar e- mensagem de lembrete aos participantes inscritos com link de acesso, possibilidade de ter a transcrição da reunião, adicionar co-organizadores ao evento, possibilidade de criar um pdf dos slides partilhados para os guardar facilmente, função para fazer notas ao vivo.
- Preços : a plataforma pode ser testada gratuitamente durante 14 dias, após os quais poderá escolher entre o plano Profissional a partir de 12,50 euros mensais por cada organizador que permite a ligação até 150 pessoas em simultâneo, o plano Business a 17 euros mensais para um único organizador com possibilidade de conectar até 250 pessoas, enquanto para o plano Enterprise que permite a conexão de até 3.000 pessoas é necessário entrar em contato com a empresa.
GoToMeeting.