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- Manutenção extraordinária? A administração pode decidir, mas deve-se ter precaução
- Saneamento das partes comuns: obrigação ou opção?
- O goleiro: ele pode continuar a trabalhar, mas somente se não apresentar sintomas de contágio
Assembléias de condomínio; necessidade de realizar manutenções extraordinárias (a mais clássica, a quebra de um cano ou a parada do elevador); a higienização das partes comuns; em edifícios maiores a manutenção do serviço de portaria, com total segurança. O coronavírus está mudando as regras também nos condomínios: são muitos os proprietários e inquilinos que se perguntam, diante de um problema, como agir. Para isso, precisamos esclarecer.
Em primeiro lugar , as assembleias, como todas as “reuniões”, são proibidas . Nem todos concordam com a legitimidade da assembleia remota. Principalmente porque a legislação condominial usa os termos “intervenção e interveio”. E ainda mais porque nem todos dispõem de ferramentas tecnológicas que lhes permitam participar remotamente. Não somente.
O local da reunião (o escritório do administrador) deve estar equipado com conectividade de banda larga de pelo menos 100 mbs no download e 20 mbs no upload. A participação dos condomínios deverá, então, ocorrer de três formas: por videoconferência, por meio de plataformas como o Google Meet (incluso no Google Gsuites, que oferece 15 dias de teste gratuito) ou Skype; por telefone, se a reunião for realizada apenas por áudio, conectando-se a um número de conferência indicado pelo administrador e protegido por código PIN; enviando seu proxy para outros participantes.
A verificação da presença dos conectados seria feita pelo presidente com reconhecimento direto, que também deveria conferir na reunião ordinária.As procurações normalmente seriam conferidas eletronicamente por escrito . O cálculo das maiorias é realizado em tempo real graças ao uso das funções de composição de minutos que são oferecidas pela maioria dos softwares de gestão de condomínios ou com a ajuda do Google Gsuite do Office365 da Microsoft.
Existe, naturalmente, o risco de recurso sobre os procedimentos de condução , convocação e votação, dos quais é difícil proteger-se. Deve-se também ter em mente que as fontes regulatórias recentes - emitidas para a emergência da Covid 19 - não abordaram explicitamente a questão.
Manutenção extraordinária? A administração pode decidir, mas deve-se ter precaução
Em caso de intervenção urgente de manutenção extraordinária, o administrador tem o direito de agir, desde que a intervenção seja posteriormente homologada pela assembleia. Por exemplo, se um cano quebrar, ações devem ser tomadas para evitar danos à casa. Obviamente, para as empresas que operam o serviço de emergência, além das normas de segurança em vigor e que devem ser observadas por lei, existem também normas anti-contágio extraordinárias, como o uso de luvas, máscaras especiais e respeito às distâncias. Caso não seja possível respeitá-los, as obras devem ser suspensas. Se for necessária a entrada em um apartamento, os trabalhadores podem entrar um de cada vez e usar guardastocar paredes e outras superfícies. Depois de concluídas as obras, caberá ao proprietário ou inquilino ventilar bem as instalações e desinfectar todas as partes envolvidas na intervenção. Quanto ao elevador - apenas para evitar avarias em caso de emergência - o condomínio está livre para ter uma utilização parcial (para este período de emergência) do mesmo.
Saneamento das partes comuns: obrigação ou opção?
Para conter o contágio do coronavírus, os administradores de condomínios são obrigados a providenciar a higienização de todas as áreas comuns das edificações (corredores de entrada, escadas, elevadores, botoneiras, puxadores, corrimãos, etc.). Circular nº 3190 de 3 de fevereiro de 2022-2023 do Ministério da Saúde, que intervém sobre as responsabilidades dos empregadores em matéria de escritórios: nos condomínios a função do empregador é confiada aos administradores. Levando-se em consideração também que, em alguns municípios, os prefeitos já intervieram com portarias ad hoc para prescrever a necessidade de higienização dos ambientes coletivos. Normalmente, antes de proceder com dispendiosas intervenções de desinfestação extraordinária, o administrador seria obrigado a convocar a montagem do condomínio e comunicar as estimativas de custos, mas aqui caímos nas urgências particulares para as quais o proprietário do condomínio tem o direito de intervir e fazer com que seja ratificado decisão em subsequente assembleia condominial (Tribunal de Cassação, com sentença n.º 2.4654, de 12.3.2010).
A intervenção vai além da limpeza e desinfecção normal dos espaços e das atividades de desinfestação de condomínios , que acontecem anualmente e são agendadas com antecedência, entre as atividades de manutenção ordinária divididas em despesas. A utilização dos produtos químicos necessários fica ao critério de quem realiza a obra e pode em qualquer caso ser previamente acordada com o próprio administrador que, por sua vez, tem a possibilidade de intervir para aconselhar a evitar ou limitar o acesso às instalações tratadas.
O goleiro: ele pode continuar a trabalhar, mas somente se não apresentar sintomas de contágio
Supervisione o prédio, mantenha-o limpo e colete pacotes e correspondência. Principalmente neste período, a atividade desenvolvida pelos goleiros nos prédios é muito útil. Especialmente se pessoas idosas morarem na casa. Mas como conciliar o serviço com a emergência da Covid-19? Os goleiros estão entre as figuras apontadas pelo Governo como essenciais para o desempenho das atividades básicas e, por isso, estão trabalhando. No entanto, não podendo trabalhar de casa em um trabalho inteligente, os porteiros devem estar habilitados para realizar seus negócios com segurança . O administrador deve convidar o guarda-redes a aplicar o disposto nos decretos do Presidente do Conselho de Ministros:o uso de luvas e máscara são ferramentas úteis de prevenção, juntamente com a desinfestação das salas de portaria e o respeito às distâncias de segurança do público (moradores do prédio, como carteiros e entregadores). Pode ser o caso de condomínio que decida suspender o serviço: neste caso, de acordo com o responsável pela tarefa, é possível combinar férias antecipadas. Obviamente, se o funcionário apresentar os sintomas típicos de gripe da Covid-19, ele deve entrar em contato imediatamente com os números de emergência e, nesse meio tempo, retirar-se para o isolamento voluntário, tendo o cuidado de entrar em contato com o administrador que notificará o restante dos condomínios.