Contas, pagamento de taxas de asilo, cantina escolar, declarações de impostos, taxas, até a escritura de doação ou compra de casa: por quanto tempo devem ser guardadas? Com o fim do ano surge a necessidade de “limpar” a documentação da casa, livrando-se do que se pensa ser papelada que só ocupa espaço. Mas é bom saber que todo documento que temos em casa tem uma duração exigida, no sentido de que deve ser devidamente guardado por determinado período de tempo, visto que atesta o pagamento dos bens e serviços adquiridos que o fisco pode solicitar .
Mantenha documentos que não expiram
Vamos fazer um balanço. Bem, antes de mais nada , deve ser dito que existem alguns documentos que devem ser mantidos sempre em casa e não têm "caducidade" deste ponto de vista. Assim, os atos notariais, como doações, heranças, ações, mas também casamento, nascimento, separação e certificados de vários tipos e da natureza é sempre bom guardá-los com cuidado.
Então, para outros documentos, os tempos de armazenamento são diferentes.
Quanto tempo manter os documentos: lista de tipos e período
- 6 meses para recibos de despesas de hotel / restaurante;
- 1 ano para recibos de seguros, taxas escolares e de ginásio e despesas de transporte intra-UE;
- 18 meses para custos de transporte fora da UE;
- 2 anos para recebimentos de compra de mercadorias ou mais tempo se a garantia for maior;
- 3 anos para honorários profissionais / faturas de artesãos;
- 4 anos para o imposto automóvel;
- 5 anos para multas e multas, recibos de aluguel, utilidades domésticas (gás - telefone - água, esta última se não inclusa no bloco do condomínio) com o cuidado adicional do vencimento do pagamento se mais prorrogado para a data do pagamento , concessionária de energia elétrica que não contenha o pagamento do aluguel do rai, pagamento de pay.tv, recibos de condomínio com o cuidado adicional de que 5 anos também se passaram desde a aprovação do relatório do ano de referência, prestações de hipoteca, declarações fiscais
- 6 anos para imu, tasi e la tari
- 10 anos para extratos bancários, a taxa RAI também incluída nas contas de luz e de telefone celular.
A lei prevê que toda a documentação também pode ser armazenada com recurso a ferramentas informáticas , em CDs, discos rígidos, etc .: os documentos digitalizados conservam todos os efeitos jurídicos dos documentos em papel.